GTDとは何か？

〜正に、ストレスフリーの整理術〜

一言で言うと、タイトル通りの『整理術』なんですよね。

タスクに限らず、身の回りの全てのもの、事を「片付ける」ことで、心の平安までも得られる、という。

著書によると、些細なこと（書類が整理されてない引き出し、とか）を放置することによるストレスは、意外なほど大きいそう。

脳のパフォーマンスを低下させてしまい、さらにいろいろなことが滞る、という悪循環に！

しかし、小さな雑事から人生の大問題まで、とにかく取り出し、ラベルをつけて整理するだけで、脳はそれらに捕らわれることがなくなり、本来の働きを取り戻せるという。。。

ちょっと、そんなに上手くいくかね－？と思ってしまいましたがw

具体的な方法を見てみると、たしかに良さそう！なんですよ。

GTDの手法

〜基本の５ステップ〜

その方法とは、以下の５つのステップで成り立っています。

１：収集
２：処理
３：整理
４：レビュー
５：実行

まずは、身の回りの全てのもの、頭の中にある気掛かりなこと、それら全てを集める！
［収集］

そして、集めたものを
「行動を起こす必要があるか？」
どうかでまず仕分け、
（行動の必要がないものは捨てる）

行動の必要があるものは
「次に取るべき行動は何か？」
を決めておく。
［処理］

さらに、行動を決めたものについて
「特定の日時にやるか？」（カレンダー）
「時間ができたときにやるか？」（いつかやるリスト）
に分けて、いつでも見直せるようにする。
［整理］

その後、週に一度はこれらのシステムが上手く回っているか？をチェック。
新たに出てきた問題や気掛かりも組み入れ、終わったものを消す。
［レビュー］

あとは、しかるべきときが来たら実行あるのみ！
［実行］

ざっと紹介すると、こんな感じです。

一見簡単そうですが、一つ一つが奥が深い！

でも、その分本気で取り組めば、得るものは大きいと感じました。

学んだこと

〜しかるべきときに、しかるべき行動リストがあるかどうか？〜

最後のステップ、「実行」が上手く行くかどうかは、
「今の状況でできる、やろうと思っていたこと」のリストがあるかどうかで決まる、というのは納得！

よくタスク管理アプリで「@人名」「@場所」みたいなタグがつけられるようになってますが、コレのためだったんですね！

「プロジェクト」との違いがやっと分かって良かった！

本当、いざ空いた時間があっても、
とっさに「やろうと思っていたこと」が思い出せなくて無駄に過ごしてしまうことがいかに多いか！

これをちゃんと作っておけば、確かに違いが出そう！

まとめ

〜トップダウンとボトムアップ〜

以前読んだ、「７つの習慣に学ぶ手帳術」は、

これに決めた！書評『７つの習慣に学ぶ手帳術』 フランクリン・コヴィー・ジャパン 監修 | マユ～。の読書中心の生活

いわゆるトップダウン＝大きな目標から逆算して、毎週、毎日に落とし込むやり方。

それに対してGTDは、
ボトムアップ＝目の前の細かい雑事を片っ端から片付けていけば、おのずと大きな目標を考える余裕ができる、というやり方。

どちらも同じところにたどり着くんですが、
こうして両方軽くやってみると、初めはボトムアップからはじめた方がわかりやすいかな〜と。

とりあえず、GTDのためのアプリとして有名な
『OmniFocus 2』も買ったので！

張り切って「収集」からはじめてみようと思います(*^_^*)






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